Szablon struktury podziału pracy

Informacje na temat szablonu Struktura podziału pracy

Planowanie złożonych projektów może być wyzwaniem. Użyj szablonu Struktura Podziału Pracy (SPP), aby szybko rozłożyć całkowity zakres projektu, w tym konkretne wyniki i działania. To pomaga w szacowaniu zasobów i kosztów, tworzeniu harmonogramu zadań w fazach oraz zarządzaniu każdą z faz.

Szablon Struktura Podziału Pracy to narzędzie do zarządzania projektami, które określa wszystko, co projekt musi osiągnąć, porządkuje te zadania na wielu poziomach i prezentuje te elementy w formie graficznej. Jest to podejście oparte na rezultatach, co oznacza, że otrzymasz szczegółowy plan projektu z uwzględnieniem wyników, które należy osiągnąć, aby ukończyć zadanie.

Kiedy warto użyć szablonu Struktura Podziału Pracy

Użyj szablonu SPP, gdy musisz rozłożyć pracę zespołu na mniejsze, dobrze zdefiniowane elementy, aby była bardziej zarządzalna. Ten szablon ułatwia przekazywanie informacji członkom zespołu oraz identyfikację konkretnych wyników, a także pomaga w opracowaniu harmonogramu projektu. Hierarchiczna struktura umożliwia kierownikowi projektu łatwiejsze nadzorowanie złożonego projektu i dopilnowanie, aby każde zadanie zostało wykonane.

Jakie są 4 elementy szablonu Struktura Podziału Pracy?

1. Hierarchia 

Każda Struktura Podziału Pracy ma charakter hierarchiczny. To oznacza, że każdy „element podrzędny” w wykresie ma hierarchiczną relację z elementem nadrzędnym. Kiedy zsumujesz wszystkie „elementy podrzędne”, uzyskasz jasny obraz elementu nadrzędnego.

2. Reguła 100% 

Chociaż każda Struktura Podziału Pracy jest nieco inna, wszystkie są zgodne z regułą 100%. Każdy poziom wykresu musi stanowić 100% poziomu nadrzędnego i musi mieć co najmniej dwa „elementy podrzędne”.

3. Elementy, które wzajemnie się wykluczają 

Każdy element na każdym poziomie szablonu SPP musi być wzajemnie wykluczający się. Oznacza to, że wyniki lub zadania nie mogą się pokrywać. Wymuszenie zasady wzajemnego wykluczania pomaga zmniejszyć nieporozumienia i uniknąć duplikowania pracy.

4. Zorientowanie na rezultaty 

Struktura Podziału Pracy to zasadniczo system zorientowany na wyniki. Oznacza to, że graficzne przedstawienie musi koncentrować się na rezultatach, a nie na działaniach wymaganych do ich osiągnięcia. Dobrą zasadą jest opisywanie elementów za pomocą rzeczowników, a nie czasowników.

Tworzenie struktury podziału pracy z Miro w 3 krokach

Zacznij od wybrania szablonu Struktura podziału pracy i dodania go do swojej tablicy. Następnie wykonaj te kroki, aby go uzupełnić:

1. Ustalaj cele & zadania

Najpierw określ zakres całego projektu i upewnij się, że rozumiesz cele i zadania. To oznacza określenie, co Twój zespół projektowy próbuje osiągnąć za pomocą projektu i jak wpisuje się to w szersze cele Twojej organizacji.

2. Zaplanuj wyniki

Następnie przygotuj listę głównych wyników projektu na wyższym poziomie. Będzie to drugi poziom struktury, złożony z podprojektów, które będą realizować ogólne cele i zadania określone w pierwszym kroku. 

3. Podziel wyniki na poszczególne zadania

Na koniec podziel wyniki wyższego poziomu na mniejsze części, aby uzyskać trzeci poziom działań, które należy wykonać w celu ukończenia projektu. Są to konkretne codzienne zadania podrzędne, niezbędne do rozpoczęcia projektu i jego ostatecznego zakończenia.

Jeśli wolisz zacząć od zera, możesz wykorzystać funkcję tworzenia diagramów Miro do stworzenia SPP z wizualizacją elementów projektu.

Przykład Struktury podziału pracy 

Jako manager produktu prawdopodobnie musisz organizować projekty i dbać o to, aby poszczególne zespoły miały bieżące informacje na temat wprowadzania i aktualizacji produktów. 

W szablonie SPP od Miro można zobaczyć kroki wdrożenia produktu podzielone na działy:

• Badania 

• Projekt

• Rozwój 

• QA

• Pomiar 

Wiemy, że każda organizacja jest inna, dlatego szablon Struktura podziału pracy można w łatwo dostosować do potrzeb konkretnego projektu.

Wypełniając szablon SPP, możesz dodać zadania w ramach każdego obszaru lub działu. To może być badanie użytkowników, rozwój produktu, śledzenie wyników itp. Po zakończeniu będziesz mógł zobaczyć cały proces na pierwszy rzut oka.